2. 部門別管理のため期限切れ商品が多発
物品を管理するのは各部門の看護師で、通常業務のかたわらで管理するために負担が大きく、どの部門も期限切れ商品が多発していました。

3. 保険請求可否の判断ができず、保険請求漏れが発生
日替わりスタッフが手書きカルテを作成していたため、保険請求可否の判断がつかなかったり、記録漏れによる保険請求漏れが多発していました。また、作業量が膨大でスタッフの負担も非常に重くなっていました。

1. 商品情報を一元化し、管理体制を強化
採用商品を一商品一業者に決め、マスタ化して全部署で共有し、同時に部門別の在庫管理を行うことができるようになりました。このための専任の管理者を病院全体で2名配置して、看護師は本来の業務に戻ることができました。
院内倉庫も整備され、在庫品・非在庫品の区分けが徹底したことにより、納入業者の負担も軽減しました。材料購入費は、システム導入後3ヶ月で約35％削減を達成しました。

3. 保険請求漏れの防止
保険請求の可否については、システム導入によって商品に添付されるラベルで簡単に判別できるようになりました。処置伝にも保険チャージラベルを貼ることで、手書きカルテで発生していた記述漏れを防ぎ、確実な医事課連絡ができるようになりました。

1. 商品管理が煩雑
預託品をはじめとするカテ室の高額材料について、管理担当者が存在せず、これらの管理は納入業者に依存した状態でした。病院側ではカテ室に置かれている材料の種類・量から、いくらで購入されているかに至るまで、ほとんど把握できていない状態でした。

2. 専任者がいないために欠品が多発
カテ室専任者がいないため在庫不足が把握できず、頻繁に欠品を起こし、納入業者への緊急発注が日常的に発生していました。

3. 手書きカルテによる保険請求漏れ
日替わりのスタッフが手書きカルテに使用物品を記入していました。このため、スタッフの負担は重く、また記録漏れ・保険請求漏れがしばしば発生していました。

1. 商品情報の一元化による管理体制強化
採用商品情報のマスタ化により、買取品はもちろん預託品の管理にいたるまで、院内で共有して一元管理されるようになりました。この結果、商品の預託化が進み、買取品の在庫率を22％削減することができました。
また、システム導入によって提示される分析データをもとに、院内に材料委員会を設立し、同種同行品のチェックや不要材料の採用防止などの合理化が進みました。

2. 買取品・預託品の定数管理による欠品防止
B病院様には現在も物品管理の専任者は置かれていませんが、システムによって管理体制が共有化され、使用材料の自動補充が行われますので、欠品は起きなくなりました。

3. 電子受発注による物流業務の効率化
Medi-TOMとKATE-TOMの完全連携により、預託品等の補充依頼がWEB回線を通じて行われるようになり、納入業者による補充業務も効率化してリードタイムが縮小したため、結果的に合理化が進みました。

4. カルテへの記録業務を軽減し、保険請求漏れ防止
システム導入により、カテ実績伝票はバーコードをスキャンして発生源入力を行えば済むようになりました。手書きのときにはしばしば発生していた転記漏れやミスなどはなくなり、従って請求漏れも防げるようになりました。